Kako Timewise radi

Timewise prati radno vreme kroz jedan jednostavan tok. Evo kako delovi sistema rade zajedno, od trenutka kada zaposleni prisloni karticu do izvoza sati.

Od kartice do sata

1. Zaposleni prisloni svoju NFC karticu na čitač na lokaciji, pri dolasku i pri odlasku.
2. Čitač (uređaj) prosledi događaj Timewise-u, koji beleži zapis o prijavi ili odjavi sa tačnim vremenom. Taj zapis se kasnije ne menja.
3. U kontrolnoj tabli vidite uparene dolaske i odlaske, sa trajanjem svake smene.
4. Sati se sabiraju u obračune, grupisane po obračunskom periodu koji ste izabrali (nedeljno, mesečno i slično).
5. Na kraju perioda pregledate sate, odobrite ih i izvezete u Excel za isplatu zarada.

Pojmove kao što su zapis, obračun i odobrenje objašnjava Indeks pojmova.

Napomena

Odobravanje sati, prekovremeni rad i izvoz zavise od vašeg paketa. Ako ove opcije ne vidite u kontrolnoj tabli, vaš paket ih možda ne uključuje.

Kako su delovi povezani

• Organizacija je vaša firma. Sve ostalo pripada njoj i odvojeno je od drugih firmi.
• Lokacije su mesta gde se radi. Svaki uređaj i svaki zaposleni vezani su za lokaciju.
• Zaposleni ima svoju karticu. Jedna kartica pripada jednom zaposlenom.
• Ispravke idu kroz izmene. Pošto se zapisi ne brišu, pogrešno ili nedostajuće vreme popravljate izmenom koja čuva original.

Kada jednom razumete ovaj tok, ostatak dokumentacije prati iste korake: zaposleni, lokacije, evidencija, pa obračuni.