Indeks pojmova

Ovde ukratko objašnjavamo pojmove koje ćete sretati u kontrolnoj tabli. Nazivi odgovaraju onome što piše u samoj aplikaciji, pa lakše povežete uputstva sa ekranom.

Pojam	Značenje
Organizacija	Vaša firma u sistemu. Svi podaci (zaposleni, lokacije, evidencija) pripadaju jednoj organizaciji i odvojeni su od podataka drugih firmi.
Lokacija	Fizičko mesto gde zaposleni rade, na primer kancelarija ili prodavnica. Svaka organizacija ima bar jednu lokaciju; upravljanje sa više lokacija zavisi od paketa.
Sektor	Način da grupišete zaposlene unutar organizacije. Dostupan samo na enterprise paketu.
Zaposleni	Osoba čije se radno vreme prati. Zaposleni se ne prijavljuju na kontrolnu tablu; oni samo prislanjaju karticu na čitač.
NFC kartica	Beskontaktna kartica koju zaposleni prisloni na čitač pri dolasku i odlasku. Timewise dodeljuje karticu vašoj organizaciji (status Dodeljena), a vi je zadužujete za jednog zaposlenog (status Zadužena).
Uređaj	Čitač kartica na lokaciji (Raspberry Pi ili Android tablet). Uređaje priprema Timewise; vi ih vidite u sistemu, ali ih ne podešavate sami.
Evidencija (zapis)	Zapis o jednoj prijavi ili odjavi, sa tačnim vremenom. Zapisi se ne menjaju i ne brišu; ispravke idu kroz izmene.
Izmena	Ispravka pogrešno zabeleženog vremena na postojećem zapisu. Originalni zapis ostaje sačuvan, a izmena traži da upišete razlog. Ako prijava ili odjava uopšte nije zabeležena, to je ručni unos, a ne izmena.
Pravila rada	Podešavanja radnog vremena: broj redovnih sati dnevno, radni dani, smene i dozvoljena odstupanja pri zaokruživanju vremena.
Obračunski period	Vremenski okvir po kojem se grupišu sati: nedeljno, dvonedeljno, polumesečno ili mesečno.
Odobrenje	Potvrda vlasnika da su sati zaposlenog za jedan period tačni. Menadžeri vide obračune, ali ne mogu da odobravaju. Odobrenje se može povući.
Prekovremeni	Sati preko dnevnog broja redovnih sati. Računaju se automatski, prema pravilima rada.
Smena	Planirano vreme početka rada, po želji sa nazivom; sa njim se poredi stvarni dolazak. Kraj se računa kao početak plus redovni sati. Smene se podešavaju u Pravilima rada.
Tolerancija	Dozvoljeno odstupanje oko planirane smene. Vreme se zaokružuje na granicu smene u korist zaposlenog i nikad ne smanjuje redovne sate.
Obaveštenje (nepoznata kartica)	Upozorenje kada neko na čitač prisloni karticu koja ne pripada vašoj organizaciji. Obaveštenje možete zatvoriti.
Anomalija	Nezatvorena smena: prijava bez odgovarajuće odjave istog dana. Otvorenu smenu zatvarate tako što ručno dodate odjavu koja nedostaje.
Dvostepena autentifikacija	Dodatni sloj zaštite naloga za prijavu: posle lozinke unosite šestocifreni kod iz aplikacije za autentifikaciju. Uključuje je vlasnik u Podešavanjima.